vielen Dank für Ihre Anfrage. Bezüglich der Aussteller gibt es eine Internetseite auf der viele Direktvermarkter und auch einige Kunsthandwerker gelistet sind.

Zu finden unter www.regionales-waldeck-frankenberg.de

Im Januar nächsten Jahres geben wir für Aussteller einen Veranstaltungskalender mit Terminen zu den Veranstaltungen im Landkreis für 2027 heraus. Hier würde ich den Jubi-Termin für Stormbruch gern mit aufnehmen und Sie als Ansprechpartner nennen. Eine Handynummer dafür  ist hilfreich, da nicht alle Aussteller eine Internetadresse haben.

Erfahrungsgemäß werden sich zum jetzigen Zeitpunkt nur wenige Aussteller für das kommende Jahr schon heute festlegen.

 

Bei der Anfrage an Aussteller sollten bereits folgende Fragen beantwortet werden können:

  • Außenbereich: Fläche (gerade oder hängig), Boden (Pflaster, Kies oder Wiese), werden Hütten, Zelte gestellt?
  • Werden Müllbehälter gestellt?
  • Stromversorgung: Normalstrom und Starkstrom mit 16 A und 32 A Absicherung
  • Trinkwasserstelle vorhanden?
  • Zeiten der Veranstaltung
  • Zeiten für Auf- und Abbau der Stände
  • Innenbereich: Ist eine angrenzende Halle o.ä. im Umfeld (einige Kunsthandwerker haben empfindliche Waren, die geschützt werden müssen)
  • Standgebühr klären

 

Weitere Punkte sind zu klären:

 

  • Toilettenwagen- auch für Menschen mit Behinderung, vorhanden?
  • Ausstellerparkplatz (möglichst nahe am Geschehen)  
  • Besucherparkplatz
  • Veranstaltung bei der Gemeinde, Veterinäramt, Ordnungsamt, Bauhof etc. anmelden (Hilfestellung, Mitarbeit, Straßensperrung, Sicherheitskonzept, Lärmschutz, Umleitungen…)
  • EWF: Stromverteilung ggf. auch als Sponsor der Veranstaltung ansprechen. Hier könnten auch ansässige Firmen, Banken, Zeitung als Sponsoren angesprochen werden. Ich habe leider keine Adressen!
  • Rahmenprogramm in Planung?
  • Eröffnungsrede: Hier einen Schirmherrn suchen, damit a. die Veranstaltung abgesichert ist und b. die offizielle Eröffnungsrede übernommen werden kann.
  • Weitere Grußworte einplanen
  • Musik- und Tanzgruppen für alle Tage einplanen- wenn gewünscht dann GEMA- Anmeldung nicht vergessen.
  • Bühne? Wenn ja, Bühnentechnik bestellen
  • Sitzmöglichkeiten der Gäste organisieren
  • Skizze der Standflächen anfertigen und Stände, Wasseranschlüsse, Strombedarfe, Parkplätze einzeichnen. Aussteller über die Standverteilung im Vorfeld unterrichten, damit sie wissen wo ihr Standplatz ist.
  • Pressearbeit leisten, inklusive Social media (im Vorfeld und am Wochenende selbst)
  • Flyer o.ä. zur Bewerbung des Events erstellen und verteilen.
  • Ehrengäste bestimmen und einladen
  • Barrierefreien Zugang schaffen
  • Beleuchtung (Abend)
  • FFW und Sanitätswagen bestellen.

 


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hier einige Ausführungen zu deinen Fragen:

-> Aussteller- / Künstleradressen:

* Handbrot / Bierfladen: Herr Haufe,
* Fischwagen: Räucher- und Frischfisch Jedwill
* Steinkunst Bildhauer Herbert Krüger,
* Manuela´s Landideen, Manuela Knipp
* Waldecker Schepperlinge / Ofenkuchen, Edeltraud Rößner,
* Kunst, Steinbilder und Kindertattoos, Saskia Schott,
* Spiralkartoffeln Hellwig,
* Töpferwaren Cornelia Pfingst,

Musiker/Alleinunterhalter:
-> Auftritt war jeweils ca. 45 - 60 Minuten auf der kleinen Bühne auf ... Hof; Kosten/Gage jeweils ca. 100,- bis 150,- €:
* Niklas Behle  * Christian Kaufmann    * Mark Freier


Toilettencontainer:
Die Toilettencontainer gehören zu einem Gesamtpaket der Veranstaltungsarena, die die Stadt Lichtenfels und die Stadt Medebach vor einigen Jahren angeschafft hat. Hierzu gehören die fahrbare Bühne mit Musikanlage, ein Zelt und die Toilettencontainer. Die Bausteine können auch einzeln gebucht werden. Ich weiß aber nicht, ob diese Sachen auch außerhalb des Gemeindegebiets ausgeliehen werden. Infos kannst du beim Bürgerbüro Stadt Lichtenfels einholen.


Sponsoren:
Wir haben uns auf Firmenkunden aus Immighausen und den umliegenden Dörfern sowie auf einige Firmen mit persönlichen Bezug (z.B. Wald.Bank, Automaten Schäfer Korbach) beschränkt.
In unserem Flyer haben wir ortsansässige Sponsoren und unsere Lieferanten ... aufgenommen, die die Erstellung des Flyers mit einer jeweils gleichen Spende finanziell unterstützt haben.


Auf alle Fälle würde ich auch die Gemeinde Diemelsee (Bürgermeister; Gemeindevorstand) ansprechen, ob es eine festgelegte finanzielle Unterstützung für Dorfjubiläen gibt bzw. wieviel Euro maximal an Unterstützung möglich sind. Auch den Bauhof mit einbinden bzgl. Unterstützung bei Auf- und Abbau.


Rückblick Fest:
Was gut war, dass Schwalli alle bestellten Waren in einem Kühlwagen geliefert haben, diesen Wagen über das Fest uns zur Verfügung gelassen haben und wir den Wagen nach dem Fest mit den Resten wieder zurückgebracht haben. So blieb die Kühlkette ununterbrochen bestehen und wir konnten die nicht verbrauchten und nicht angebrochenen Waren wie z.B. volle Pommes-Kartons, Ketchup-Eimer, etc. wieder zurückgeben.

Gut war auch die Berichterstattung vor und nach dem Fest in der WLZ. Da rechtzeitig Kontakt mit der Zeitung aufnehmen. Die WLZ kümmert sich dann darum, mögliche Sponsoren für die bunte Sonderseite / Sonderseiten anzusprechen und die finanziellen Mittel zu besorgen. Wir haben der WLZ eine Liste mit möglichen Firmenkunden (Sponsoren) gegeben und sie haben diese alle kontaktiert. Je mehr Unterstützer, die ein Logo ihrer Firma mit auf die Sonderseite setzten und dafür Geld geben, desto größer wird die Sonderseite oder Sonderseiten. Das hat wirklich super geklappt und es waren auch Sponsoren dabei, die die Sonderseite in der WLZ finanziell unterstützt haben und unserem Dorfverein trotzdem noch eine Geldspende gegeben haben.


Metzgerei ... hat uns über die zwei Tage situativ mit Grillsachen nachbeliefert, damit wir kaum Reste übrig hatten. ...war an beiden Tagen auf Abruf am Handy parat und hat dann nach Bedarf nachgeliefert.

Besser wäre gewesen, dass wir nicht nur auf Caspes Hof, sondern auch auf dem großen Festplatz Wein angeboten hätten. Das haben einige Gäste kritisiert, dass beim DGH-Festplatz kein Wein angeboten wurde.

Ausgewiesene Parkflächen im Ort oder an den Ortseinfahrten sind auch wichtig (Wiesen, Stoppelfelder, Bauernhöfe, ...).


Ich hoffe, ich kann dir/euch mit meinen Ausführungen etwas weiterhelfen. Ich wünsche euch viel Spaß und gute Nerven bei der weiteren Fest-Vorbereitung.